Servicios que Optimizan la Gestión Ejecutiva
Planeación y Organización en Viajes de Negocios
Gestión y Asistencia Integral para Ejecutivos, ofreciendo soluciones que optimizan los viajes y maximizan la productividad mientras se reduce el estrés
- Planificación Integral de Viajes: Gestión completa de vuelos, hoteles, transporte terrestre, restaurantes, etc., adaptados a las preferencias y nececidades de cada viajero.
- Control de Gastos: Elaboración de reportes y reconciliación de gastos con el presupuesto asignado para optimizar recursos.
- Asistencia Continua y Gestión de Agenda: Supervisión de visas y pasaportes, además de la coordinación de horarios y reuniones para garantizar una planificación de viajes eficiente.
- Estructuras de Tarifas Personalizadas: Opciones de pago por servicio o mensualidad con planes variados, ofreciendo mayor flexibilidad según las necesidades del cliente.
Gestion de Eventos, Grupos y Convenciones
Gestión integral en eventos, grupos y convenciones, con un enfoque personalizado que garantiza una planificación efectiva y un desarrollo óptimo, adaptándose a las necesidades de cada cliente.
- Análisis Personalizado: Se inicia con una reunión para comprender las necesidades del cliente y determinar el destino ideal que se ajuste a sus objetivos y presupuesto.
- Desarrollo del Concepto: Creación de la esencia del viaje, definiendo su propósito, temática y destino, con el objetivo de ofrecer experiencias únicas y memorables.
- Coordinación de Logística y Proveedores: Organización de todos los aspectos del evento, desde transporte aéreo y alojamiento hasta la negociación con proveedores, garantizando servicios de calidad y eficiencia.
- Optimización de Recursos: Realización de la proyección y análisis de gastos, así como la gestión del presupuesto, para asegurar una administración efectiva de los recursos.
Asistencia Virtual Administrativa
Asistencia integral para optimizar la organización en procesos administrativos, proporcionando un enfoque estructurado que mejora su eficiencia operativa.
- Optimización de Procesos: Implementación de sistemas estructurados que facilitan el flujo de trabajo y mejoran la gestión de tareas diarias.
- Coordinación de Agendas y Reuniones: Gestión del tiempo a través de la organización efectiva de agendas y programación de reuniones.
- Manejo Eficiente del Correo: Organización y priorización de correos electrónicos para asegurar una comunicación fluida y efectiva.
- Búsquedas Especializadas: Realización de investigaciones en línea para obtener información específica que apoye proyectos o necesidades empresariales.
- Elaboración de Informes: Creación de informes claros y concisos que resumen datos relevantes, ayudando en la toma de decisiones.
Modalidad en Servicios
Nuestros Servicios se manejan en 4 diferentes modalidades y precios:
- Por Servicio: por cada servicio solicitado, como reservaciones de vuelos y hoteles.Ideal para viajeros de negocios que no son tan recurrentes.
- Planes Mensuales: Pago recurrente mensual para servicios continuos, ideal para empresas con necesidades frecuentes de viaje.
- Servicio Ilimitado: Acceso a un paquete completo de servicios durante un período definido, permitiendo múltiples solicitudes sin costo adicional.
- Por Proyecto: Cobro basado en la planificación y ejecución de un viaje específico, incluyendo todos los aspectos logísticos necesarios.